為貫徹落實學校第十一次黨代會精神，深化“院為實體”改革，進一步加強意昂4服務部門的作風建設，12月10日中午，意昂4召開“行政及教輔人員提升管理和服務效能”會議，黨委書記胡薇薇👨‍🍳、常務副院長曹心德🧑🏼‍✈️、黨委副書記張洋、特邀嘉賓藥意昂4黨委副書記葉定劍，以及意昂4全體行政及教輔人員參加了會議🏄🏽‍♀️💆‍♀️，會議由張洋主持🆎。

    胡薇薇解讀了學校《關於進一步加強校院兩級機關作風建設提升管理和服務效能的意見（試行）》的文件精神，她指出，作風建設永遠在路上，為鞏固“不忘初心、牢記使命”主題教育成果，落實中央巡視整改工作，加快完善學校治理體系、切實提升治理效能，建立與構建“綜合性0️⃣、創新型、國際化”辦學新格局相匹配的管理和服務隊伍，提升管理和服務效能是“院為實體”改革的階段性重點任務。堅持問題導向，建立健全政策製度，貫徹執行工作機製🧑🏿‍✈️☦️，加強完善隊伍建設。意昂4行政及教輔人員應進一步改進工作作風，保持人人主動想事👨‍🔬、謀事、幹事的狀態，密切聯系師生，深入師生🧝🏿‍♂️、服務基層、保障前線。加快推動數字化轉型Ⓜ️，推進“一門兩時三再造”，實現部門業務一門式辦理，推進政策及時送達🧝🏽💊、業務限時辦理♠️，推動各部門業務再造、管理再造、服務再造🧎🏻🥪。建設一流管理和服務隊伍𓀌🐃，推進學習型、研究型、創新型機關建設，著力提高管理服務人員的研究能力和工作效率🗃，讓想幹事者有機會，讓能幹事者有舞臺。

    葉定劍作了題為《常用公文和文稿寫作規範及思考》的報告，他談到，公文是有規範的，文稿寫作要符合發言人的習慣🚴，應多研讀🐎、多對比🤲🏿🧔🏽、多思考。他以在國家機關📲✶、教育部和學校黨政機關的工作經驗為例，對公文的規範性和文稿的契合性進行了闡述🦸🏽‍♀️。

    曹心德最後做了總結發言🖖🏿，他認為，行政和教輔人員應積極規劃和思考自己的工作內容，及時向服務對象、上級領導和有關部門反饋工作信息👩🏻‍🦰，工作人員之間要有互相補位意識，對自己分管的工作內容要做到前置思考，這樣才能提升管理和服務效能。